Специалисты ведомства пояснили, что законодательство не содержит положений, регулирующих правила внесения записи об отказе от бумажной трудовой. Поэтому при отсутствии печати запись о переходе на электронную трудовую книжку не может быть признана недействительной.

Напомним, что у каждого работодателя есть обязанность уведомить свой персонал о праве выбрать дальнейший формат ведения трудовой книжки — электронный или бумажный. Крайняя дата — 31 октября 2020 года (пост. Правительства от 19.06.2020 № 887).

Как правильно внести запись

Роструд также напомнил, что при возврате бумажной трудовой запись в нее вносят в следующем порядке:

• В графе 1 ставят порядковый номер вносимой записи.
• В графе 2 указывают дату выдачи трудовой на руки.
• В графе 3 раздела "Сведения о работе" делают запись: "Подано письменное заявление (фамилия, имя, отчество) о представлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона от 16 декабря 2019 г. № 439-ФЗ)".
• В графе 4 проставляют дату подачи заявления с указанием числа, месяца, года.

Кроме того, в графе 13 "Расписка работника в получении трудовой книжки" книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (утв. пост. Минтруда от 10.10.2003 № 69), делают запись: "Выдана на руки на основании письменного заявления (фамилия, имя, отчество) о представлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона № 439-ФЗ)".

Работник должен расписаться в получении трудовой.

Данную позицию выразил и Минтруд в письме от 12.02.2020 № 14-2/В-150.

www.zen.yandex.ru