Майские праздники в России продлятся с 1 по 10 мая включительно

Кто работает в майские праздники в 2021 году.

Работающие организации и госорганы, в соответствии с п. 2 Указа Президента, должны определить перечень работников, которые продолжат работу в майские праздники.

• В нерабочие дни продолжают работу:

 - предприятия, остановка которых невозможна по технологическим причинам;

 - организации, обеспечивающие жизнедеятельность населения: аптеки, больницы, продовольственные магазины и т.п.;

 - непрерывно действующие организации и предприятия;

 - госучреждения, работа которых не может быть приостановлена.

Производственный календарь на май 2021.

• Период с 4 по 7 мая — это не праздничные и не выходные дни. Это нерабочие дни, поэтому, производственный календарь не меняется и норма рабочих дней в мае не уменьшается.

• По нормам рабочего времени в мае 2021 года:

 - всего 31 день,

 - 19 рабочих,

 - 12 праздничных.

Исходя из этих чисел, и считайте зарплату. Дни с 4 по 7 мая при расчете учитывайте как обычно.

• Рабочие часы в мае 2021:

 - 152,0 при 40 ч. неделе;

 - 136,8 при 40 ч. неделе;

 - 91,2 при 40 ч. неделе.

Правила оплаты майских праздников.

• Если возникнет производственная необходимость, работодатель может привлечь сотрудников к работе во время майских праздников. Здесь оплату нужно производить не менее чем в двойном размере. При этом верхние критерии расчета не ограничены и могут быть указаны в коллективном договоре, закреплены в трудовом договоре (ст. 153 ТК РФ).

Важно! Чтобы не переплатить за работу в праздничные дни, выплачивайте только должностной оклад или тарифную ставку. Все остальное: премии, районный коэффициент, надбавки за вредные или опасные условия труда и т. д. — платите в обычном размере.

• За работу в выходной или в нерабочий праздничный день сотрудник может получить также дополнительный выходной вместо повышенной оплаты. Тогда производите обычную оплату.
• Если в майские праздники Вы планируете привлечь сотрудников к работе, или проведение субботника, то издайте необходимые приказы, получите от сотрудников уведомления.

В приказе определите, для кого действуют нерабочие дни с 4 по 7 мая — для всех работников или только для некоторых. Если отдельные работники нужны для функционирования фирмы, то запишите их в приказе.

Рекомендуем издать приказ и в тех случаях, когда не объявляете нерабочие дни или предоставляете их только единицам. Ознакомьте сотрудников с приказом.

• Двойная оплата должна быть начислена на работу 1 и 9 мая 2021 года.
• За работу в нерабочие дни с 4 мая по 7 мая начисляется заработная плата в обычном размере, без применения двойного тарифа. Но, руководитель компании вправе начислить тем, кто будет работать в эти дни двойной заработок или премию.
• Сотрудники, которые не будут работать с 4 по 7 мая, должны получить ту же зарплату, какую они получили бы, если бы вышли на работу.
• Работникам-сдельщикам за нерабочие дни с 4 по 7 мая должно быть выплачено вознаграждение. Размер и порядок выплаты указанного вознаграждения определяются коллективным договором, соглашениями, локальным нормативным актом, трудовым договором. Суммы расходов на выплату вознаграждения за нерабочие праздничные дни относятся к расходам на оплату труда в полном размере (ст. 112 ТК РФ).

Примеры выплаты зарплат за майские праздники при различных ситуациях.

• Ситуация 1.Сроки выплаты зарплаты за апрель приходятся на 1-10 мая. Компания 1-10 мая не работает. Когда выплатить зарплату за апрель?

Если компания не работает на майские праздники и срок выплаты зарплаты за месяц по договору приходится с 1 по 10 мая включительно, то зарплату за май нужно выплатить не позднее 30 апреля, то есть до праздников.

В то же время нерабочие дни по Указу Президента не относятся к выходным или праздничным. Поэтому, если срок зарплаты приходится с 4 по 7 мая и у компании есть техническая возможность, то выплатите зарплату между майскими праздниками. То есть формально нарушением это не будет, если сроки выплаты соблюдены.

Например, срок выплаты приходится на 5 мая. Значит, если работники получат зарплату 5 мая, трудовики не смогут сказать, что права работников нарушены.

А вот НДФЛ  лучше заплатить сразу после выплаты зарплаты, а не откладывать на 11 мая. Но если заплатите 11 мая, этот факт налоговики не смогут признать нарушением. Так в прошлом году ФНС трактовала уплату НДФЛ после нерабочих дней в пользу налогоплательщиков (письмо ФНС от 24.04.2020 № БС-4-11/6944@).

• Ситуация 2. Компания 1-10 мая работает. Когда выплатить зарплату за апрель?

Если компания работает (например, это производство), то переносить выплату зарплаты на 30 апреля не обязательно. Но если выплатить 30 апреля, права работников нарушены не будут.

• Ситуация 3. Срок выплаты зарплаты выпадает на 11 число или позже. Когда выплатить зарплату за апрель?

В этом случае выплатите зарплату после майских праздников в сроки, установленные в Вашем договоре.

• Ситуация 4. Работник взял отпуск за свой счет на 4-7 мая. Может ли он отозвать заявление?

Если работник написал заявление на отпуск без содержания на 4-7 мая, а в компании из-за Указа Президента РФ итак будут нерабочие дни 4-7 мая, то тут есть несколько вариантов развития событий:

 - можно прервать отпуск без сохранения зарплаты, но так можно делать, если обе стороны согласны;

 - можно оставить все как есть, и тогда работнику 4-7 мая не будут оплачены. Но лучше так не поступать. Дело в том, что никакие расчеты за май не были произведены. Даже если приказ об отпуске за свой счет издан, его не составит труда отменить. Работник затем может оспорить предоставление отпуска в связи со вновь открывшимися обстоятельствами;

 - лучше всего пойти навстречу работнику и согласиться на отзыв заявления. В этом случае работник получит 100% зарплату за май при условии отработки всех дней в мае.

• Ситуация 5. Работник принес заявление на отпуск в мае, но отпускные еще не выплачены. Он хочет отозвать заявление.

Если ход заявлению еще не дан, то вопрос решается просто. Работник может обратиться в организацию с заявлением об отзыве ранее поданного заявления на отпуск. По закону такое заявление не нужно, но можно оформить при необходимости, чтобы избежать споров и путаницы с периодом предоставления ежегодного отпуска.

Форма такого заявления произвольная. В заявлении работник указывает: свои Ф.И.О. и должность, причину отзыва заявления (в связи с Указом Президента РФ от 23 апреля), дату подачи заявления и подпись.

Лучше не отказывать работнику в отзыве его заявления на ежегодный отпуск, если такой отпуск он может использовать в любое удобное время без Вашего согласия.

• Ситуация № 6. Работнику выплачены отпускные за май. Он хочет отозвать заявление. Здесь вопрос решается сложнее.

 - можно попросить работника оставить все как есть и тогда обязанности у работодателя менять дни отпуска не будет. А если работник находится в отпуске в этот период, то отпуск на эти дни не продлевается.

Минтруд разъяснил, что нерабочие дни в число дней отпуска не включаются и отпуск на эти дни не продлевается (письмо Минтруда от 26.03.2020 № 14-4/10/П-2696).

 - можно договориться и об отзыве заявления на отпуск. Но как быть с деньгами и НДФЛ? Тут придется зачесть уже выплаченные отпускные в счет зарплаты за май. Для этого составьте заявление о переносе отпуска в мае и зачете отпускных в счет зарплаты за май. После получения заявления от работника издайте приказ по организации об отмене отпуска и переносе ежегодного оплачиваемого отпуска.

Минтруд разъяснил, что отпуск можно перенести, но по взаимному согласию работника и работодателя (новость от 2 апреля на rosmintrud.ru в разделе «Пресс-центр»/«Занятость»). Поэтому если работодатель согласен пойти на уступки, то работники пишут заявление на имя директора о переносе отпуска на другое время.

Если стороны договорились, внесите исправления в график отпусков. За дни мая начислите сотруднику зарплату. По итогам месяца выплатите сумму разницы между зарплатой и ранее выданными отпускными. Дни отпуска сотрудник использует в другое время, указанное в заявлении.

Пример расчета зарплаты при переносе отпуска. Компания не работала с 4 по 7 мая. У работника отпуск по графику с 4 по 7 мая. Отпускные — 7 700 руб. НДФЛ — 1001 руб. (7700 руб. х 13%). На руки сотрудник получил 6699 руб. (7700 — 1001). По согласованию с руководством сотрудник перенес отпуск. За май бухгалтер начислил оклад — 50 000 руб. НДФЛ — 6500 руб. (50 000 руб. х 13%). Зарплата за май за минусом НДФЛ — 43 500 руб. (50 000 — 6500). Выплатите сотруднику разницу 36 801 руб. (43 500 — 6699).

• Ситуация № 7. Работник не отзывает заявление. Нужно ли продлевать отпуск на нерабочие дни 4-7 мая? Как платить отпускные?

Минтруд разъяснил, что отпуск на эти дни не продлевается (письмо Минтруда от 26.03.2020 № 14-4/10/П-2696). Из ТК РФ следует, что в число дней отпуска не включаются только нерабочие праздничные дни (ст. 120 ТК РФ). А нерабочие дни по указу Президента не относятся к праздничным. Значит, нерабочие дни входят в число дней отпуска, и сотрудник просто потеряет дни отпуска, тогда когда все остальные будут не работать и получат зарплату.

Поэтому если все оставить как есть и не отзывать заявление, то за 4-7 мая работник получит отпускные и отбудет эти дни в отпуске в то время, когда другие работники, не взявшие отпуск, также будут отдыхать. При этом работник получит зарплату за май без учета новых нерабочих дней. Это связано с тем, что нормы времени за май не поменялись, а зарплату нужно считать исходя из старых нормы времени. Иными словами, при расчете зарплаты никаких доплат работнику не будет.

Согласно нормам времени, в мае 31 день, 19 рабочих и 12 праздничных. Исходя из этих чисел, и считайте зарплату. 4-7 мая при расчете учитывайте, как если бы Указа не было.

• Ситуация № 8. Компания не работает 1-10 мая согласно Указу Президента РФ. Как платить зарплату?

Считать зарплату с 4 по 7 мая можно по тем же правилам, что и во время нерабочих дней в прошлом году. Можно использовать разъяснения, которые раньше давал Минтруд (письмо от 26.03.2020 № 14-4/10/П-2696). Период с 4 по 7 мая — это не праздничные и не выходные дни. Поэтому производственный календарь не меняйте и норму рабочих дней в мае не уменьшайте.

 - Если сотрудники не работали с 4 по 7 мая, то за время нерабочих дней они должны получить ту же зарплату, какую имели бы, если бы полностью отработали нерабочие дни.

 - Работникам-сдельщикам за нерабочие дни с 4 по 7 мая оплатите вознаграждение, определяемое локальным актом работодателя. Аналогичный порядок работодатели применяют, когда считают вознаграждение сдельщикам за праздничные дни (ст. 112 ТК РФ). Например, определите размер вознаграждения исходя из среднего заработка.

• Ситуация № 9. В дни 4-7 мая некоторые подразделения компании работают. Нужно ли платить зарплату в двойном размере?

 - Если сотрудники работают в нерабочие дни 4-7, то это время оплатите в одинарном, а не в двойном размере. Нерабочие дни не относятся к выходным или нерабочим праздничным дням.

 - В то же время работодатель вправе по свое инициативе заплатить работникам прибавку за работу в данные дни. Но это право, а не обязанность работодателя. В любом случае привлечение работников к работе 4-7 мая нужно оформить приказом о нерабочих днях в мае 2021 года по организации.

 - Если работодатель привлекает работников к работе 1-3 мая или 8-10 мая, то за эти дни зарплату нужно платить в двойном размере согласно ст. 153 ТК РФ