Роскомнадзор утвердил новые формы обработки персональных данных для работодателей
В 2023 году Роскомнадзор обновил бланк и электронную форму подачи уведомления о намерении обрабатывать персональные данные через сайт pd.rkn.gov.ru.
С 1 сентября 2022 года компании перед обработкой персональных данных сотрудников должны были уведомлять Роскомнадзор (п. 14 ст. 1 Федерального закона от 14.07.2022 № 266-ФЗ). И еще тогда Роскомнадзор предупреждал, что изменит форму уведомления. Из-за этого многие компании решили дождаться нового бланка и в прошлом году так и не подали уведомление. При этом новый документ начал действовать только с 26 декабря 2022 года после регистрации в Минюсте и официальной публикации. Так что если Вы тоже откладывали подачу уведомления в Роскомнадзор, займитесь этим сейчас. Также новое уведомление потребуется, если у Вас что-то поменялось.
Кто должен/не должен уведомить Роскомнадзор о работе с персданными. |
По новым требованиям Роскомнадзора, которые утверждены Приказом от 28.10.2022 № 180, операторы обязаны уведомлять ведомство о работе с персональными данными, а это многие работодатели и почти все фирмы, которые занимаются торговлей.
Например, Вы заносите информацию в компьютер или просите работника заполнить форму онлайн — значит, используете средства автоматизации и должны сообщить об этом в ведомство. |
Утверждены новые формы уведомлений. |
Теперь согласие на обработку персональных данных и согласие на распространение данных - разные документы.
|
Электронный реестр персданных. |
|
Что указать в согласии на обработку и распространение персданных в 2023 году. |
Согласие на обработку должно быть конкретным, информированным, сознательным, предметным и однозначным.
Если будете собирать биометрические данные сотрудников, именно их и нужно указать в согласии. Обратите внимание! Работник может отказаться от передачи биометрии, и Вы не вправе уволить его за это или не пропускать в офис на работу (ст. 11 Федерального закона от 17.07.2006 № 152-ФЗ). |