Алгоритм действий руководителя при изменении города регистрации юрлица

Получите у собственника недвижимости комплект документов.

• Для регистрации изменений юр. адреса необходимо представить:

-  документ о праве собственности на объект недвижимости,

-  документы о праве пользования недвижимым имуществом (если офис не в собственности, например, договор аренды),

-  гарантийное письмо собственника о предоставлении юр. адреса, в т. ч. согласие от долевых собственников на использование юр. адреса.

Важно! Юрлицо может быть зарегистрировано и в жилом помещении по адресу места жительства лица, действующего без доверенности.

Подготовьте новую редакцию устава.

• Подготовьте новую редакцию устава с внесением изменений в части места нахождения. Изменения могут быть внесены непосредственно в последнюю редакцию устава или приложены отдельным документом к уставу.

Утвердите новую редакцию устава.

• Решение об утверждении новой редакции устава должно быть принято уполномоченным органом юрлица (данное полномочие предусматривается законом и уставом организации). Как правило, устав утверждают учредители организации.
• Решение об утверждении устава ООО или его изменении принимает общее собрание учредителей, при этом проголосовать «за» должно не менее 2/3 от общего числа голосов участников организации, если иное не предусмотрено уставом. Решение общего собрания участников должно быть оформлено протоколом. Если в обществе 1 участник, то оформляется решение единственного участника общества.
• Требования к протоколу общего собрания участников (ст. 67.1 ГК РФ):

-  для ПАО: протокол должен быть удостоверен лицом, осуществляющим ведение реестра акционеров такого общества и выполняющим функции счетной комиссии;

-  для НАО: протокол должен быть нотариально удостоверен или удостоверен лицом, осуществляющим ведение реестра акционеров такого общества и выполняющим функции счетной комиссии;

-  для ООО: протокол должен быть нотариально удостоверен, если иной способ (например, подписание протокола всеми участниками или частью участников - председателем и секретарем собрания) не предусмотрен уставом ООО либо решением общего собрания участников общества, принятым участниками общества единогласно. То есть протокол общего собрания ООО не удостоверяется нотариально, если соблюдено одно из условий:

-      иной способ удостоверения выбран в уставе (для этого можно 1 раз внести изменения в устав);

-      иной способ выбран в протоколе общего собрания, принятом единогласно (подписи в этом протоколе должны быть нотариально удостоверены).

Если протокол общего собрания подлежит нотариальному удостоверению, то протокол подписывается участниками собрания при нотариусе, нотариус удостоверяет подписи. Аналогично проходит удостоверение подписей держателем реестра.

Подготовьте заявление по форме Р13014.

• Подготовьте заявление о регистрации изменений по форме Р13014:

-  заполните титульный лист,

-  в листе Б заполните п. 1,

-  в листе Н заполните сведения о заявителе.

Заверьте у нотариуса подписи единоличного исполнительного органа.

• Заверьте подписи единоличного исполнительного органа у нотариуса на подготовленных заявлениях о регистрации изменений. Для этого нотариусу необходимо предоставить:

-  учредительные документы,

-  свидетельства о регистрации юрлица,

-  решение о назначении руководителя,

-  актуальный список участников (для ООО) или акционеров (для АО), членов или учредителей организации (для НКО в зависимости от вида),

-  новый устав и решение уполномоченного органа об утверждении устава,

-  при подписании заявлений у нотариуса необходимо предъявить подлинник паспорта заявителя и оплатить нотариальный тариф за каждое заявление.

Подайте заявление по форме Р13014 по старому месту нахождения.

• Подать заявление по форме Р13014 в регистрирующий орган по старому месту нахождения надо в течение 3-х рабочих дней с даты принятия решения об изменении адреса (если требуется).

Если заявление по данной форме требуется, то необходимо подать данное заявление в регистрирующий орган по старому месту нахождения юрлица и приложить к нему документы, подтверждающие право использования адреса (Шаг 1 инструкции), а также по желанию - решение уполномоченного органа.

Обратите внимание! Для того чтобы сменить юр. адрес в компании, заявление о регистрации изменений нужно подать в регистрирующий орган, а не в свою ИФНС по месту учета, если они отличаются (например, в Москве регистрирующий орган для коммерческих организаций - МИФНС № 46, для большинства некоммерческих организаций - Главное управление Минюста РФ).

При невыполнении этой обязанности или нарушении срока предусмотрена административная ответственность в виде штрафа 5-10 тыс. руб.

• Способы подачи документов на регистрацию смены адреса компании могут быть разными. Выберите один из вариантов:

-  путем непосредственного обращения в регистрирующий орган;

-  через МФЦ;

-  почтой с объявленной ценностью и с описью вложения;

-  через Единый портал госуслуг или через интернет-сервис ФНС России - при подаче документов в электронной форме. В этом случае документы должны быть заверены УКЭП;

-  через нотариуса только при личном обращении к нему заявителя за отдельную плату.

• При подаче документов заявителю или его представителю выдается (направляется по почте, электронной почте) расписка с указанием даты получения документов по итогам регистрации. Ход регистрации можно отслеживать также на сайте ФНС.

Получите выписку.

• Получите выписку о регистрации в ЕГРЮЛ сведений о том, что юрлицом принято решение об изменении места его нахождения.

Оплатите госпошлину.

• За регистрацию изменений в уставе госпошлина составляет 800 руб. (для политических партий - 700 руб., для общероссийских общественных организаций инвалидов и их отделений - 100 руб.).
• Реквизиты для уплаты размещены на сайте ФНС России и Минюста РФ.

Подайте заявление по форме Р13014 по новому месту нахождения.

• Подайте заявление по форме Р13014 в регистрирующий орган по новому месту нахождения по истечении 20 дней с момента внесения в ЕГРЮЛ сведений о том, что компанией принято решение об изменении места ее нахождения.
• Если юрлицо будет находиться по месту жительства директора или участника, владеющего долей не менее 50%, то можно сразу подавать заявление о регистрации изменений в устав сразу по новому месту нахождения, минуя Шаг 5. Сделать это нужно также в течение 3-х рабочих дней с момента принятия решения о смене адреса.
• Необходимые документы для регистрации изменений в устав на этом этапе:

-  заверенное заявление по форме Р13014;

-  протокол об утверждении изменений в устав (решение учредителя);

-  новая версия устава или изменения, оформленные отдельным документом (2 экз.);

-  документ, подтверждающий права компании (директора/иного лица, действующего без доверенности/участника с долей участия более 50 %) на помещение (см. Шаг 1);

-  квитанция об уплате госпошлины.

Получите выписку и зарегистрированную новую редакцию устава.

• Выписка о внесении изменений в устав подтверждает завершение процедуры регистрации смены адреса при изменении места нахождения.
• Смена юр. адреса, места нахождения в ИФНС займет не менее 30-35 дней:

-  5 рабочих дней - регистрация сведений о смене местонахождения,

-  20 дней - ожидание,

-  5 рабочих дней - регистрация изменений в устав

-  Регистрация изменений в Минюсте займет более 2 месяцев.